In riferimento agli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE/2016/679 e in osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, IGA Technology Service Srl, con sede legale in Via J. Linussio, 51 – 33100 Udine (UD), presso il Parco Scientifico e Tecnologico “Luigi Danieli”, Tel. +39.(0)432629782, Fax. +39 0432603887, mail: info@igatechnology.com, PEC: igaservices@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le informazioni di seguito riportate.

1. Dati personali e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato. Il Titolare del trattamento si impegna a trattare i dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente alle finalità di seguito descritte. I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente: identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente/fornitore o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, ecc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare del trattamento e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati:

1. Per la gestione ed esecuzione degli obblighi precontrattuali o derivanti da incarico da Lei conferito;
2. per la gestione degli adempimenti fiscali e contabili e normativi;
3. per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE;

d. per finalità di marketing come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, internet, telefono, e-mail, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte del Titolare del trattamento, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente al Titolare del trattamento che inviano comunicazioni per nome e conto di quest’ ultimo.

Si ricorda che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b), c) il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate al punto d), il conferimento dei dati personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire:

1. L’invio di comunicazioni promozionali;
2. lo svolgimento di attività di profilazione e l’invio di offerte personalizzate.

2. Categorie di destinatari

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. Consulenti legali o fiscali, professionisti, o altri soggetti con cui il Titolare del trattamento collabora al fine di erogare i servizi richiesti o per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing. Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento). L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere consultato previa richiesta al Titolare stesso;
2. istituti di credito;
3. autorità;
4. società collegate al Titolare del trattamento e/o personale interno e collaboratori autorizzati che operano presso le sedi del Titolare del trattamento.

3. Trasferimento dati all’esterno dell’UE

Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. I dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5. Periodo di conservazione

Dieci (10) anni a partire dal momento dalla risoluzione del rapporto tra le parti o del contratto se presente. Qualora il contratto con l’Interessato non venga stipulato i dati raccolti per la preparazione dello stesso sono eliminati.

6. Diritti riconosciuti all’Interessato

In ogni momento sarà possibile esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, si avrà il diritto di chiedere:

• L’accesso ai propri dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Sarà inoltre possibili esercitare:

• Il diritto di opporsi al loro trattamento qualora si ritenessero violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso in relazione alle finalità per le quali questo è stato fornito;
• il diritto alla portabilità dei propri dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali riferibili;
• il diritto di non essere sottoposti a decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla propria persona. Il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei dati personali qualora il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo di legge.

7. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Ogni Stato membro dispone che una o più autorità pubbliche indipendenti siano incaricate di sorvegliare l’applicazione del presente regolamento al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche con riguardo al trattamento e di agevolare la libera circolazione dei dati personali all’interno dell’Unione (Autorità di controllo) art. 51 del UE/2016/679. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 del Regolamento).

8. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è IGA Technology Service Srl, con sede legale in Via J. Linussio, 51 – 33100 Udine (UD), presso il Parco Scientifico e Tecnologico “Luigi Danieli”. Il Titolare del trattamento può essere contattato in forma scritta inviando una raccomanda all’indirizzo precedentemente riportato o tramite i seguenti recapiti mail: info@igatechnology.com, PEC: igaservices@legalmail.it